Para los propietarios de negocios, la tarea de calcular los pagos de salarios muchas veces parece desalentadora. El buen cálculo del salario para un puesto es clave porque no sólo atrae a la persona adecuada, sino que también asegura que esa persona permanezca en el puesto. También es importante evitar el exceso de gastos.
La verdad es que fijar sueldos del personal no es en realidad un proceso difícil. Se trata de hacer algunos cálculos matemáticos sencillos, un poco de investigación y tener una fuerte conciencia de las necesidades de su negocio para llegar a los resultados financieros deseados.
Se espera que cada empleado contribuya al éxito de una empresa. En la mayoría de los casos, los empleados deben generar más ingresos de lo que reciben en términos de sueldos (con algunas excepciones, incluyendo el personal administrativo, etc.).
Otros detalles que influyen en los salarios son la ubicación geográfica del trabajo, la experiencia del empleado potencial, su nivel de competencia, y los niveles salariales ya establecidos por el mercado de trabajo dentro de cualquier industria. Incluir estos detalles dentro de sus cálculos requiere un poco de investigación.
Una herramienta para calcular un salario competitivo a nivel local y nacional se llama Indeed Salary -www.indeed.com/salary- (en inglés). En esta página, se puede escribir el título del trabajo y la ciudad, y calcular el sueldo promedio con base en millones de anuncios de trabajo que están en la Internet.
Otro portal más grande es Salary.com (también en inglés). Esta página ofrece muchos productos y servicios para pequeñas empresas, como datos del mercado laboral; procesos de fijación de precios en el mercado a base de encuestas de compensación; y una herramienta de búsqueda llamada 'Salary Wizzard'. Salary Wizzard le permite hacer tres búsquedas gratuitas y también se puede comparar los salarios de varias industrias.
Para algunas industrias, como las que brindan servicios al cliente --bufetes de abogados, compañías de relaciones públicas y de contabilidad, por ejemplo-- el cálculo de los sueldos es tan simple como introducir números en una fórmula matemática preestablecida. El primer paso es averiguar el valor de un empleado.
"Hay que ser capaz de determinar la rentabilidad de un individuo. Este es un método ampliamente aceptado y de hecho es el único que conozco", dice Scott Phillips, fundador y presidente de Scott Phillips and Associates, Inc., una empresa con 20 años de experiencia.
"Cada empleado necesita generar ingresos que son triple de su salario bruto. Un empleado que gana 50.000 de dólares al año necesita generar 150.000 dólares en ingresos anuales. El razonamiento es que un tercio de esa cantidad va al empleado, otra tercera va a los gastos indirectos, como renta de oficinas, beneficios y otros costos, y el resto es ganancia", señala Phillips.
En este escenario, hay que incluir los beneficios de salud, las aportaciones al 401(k), y las vacaciones y días de enfermedad dentro del tercio de gastos indirectos.
Muchas empresas están usando un cálculo de 3.5 veces un salario bruto para determinar la rentabilidad, debido a los mayores costos operativos, entre otras cosas.
Calculando que hay 40 horas laborales en una semana, los empleados deben trabajar alrededor de 2.000 horas facturables cada año. Con el tiempo de actividades administrativas, licencia por enfermedad, vacaciones y otras ausencias, el empleador espera que cada empleado produzca entre 1.500 y 1.800 horas facturables al año.
Para los sectores de servicios, se pueden usar los cálculos de salarios para determinar cuánto cobrar a los clientes para los servicios y proyectos, y viceversa.
Entonces, si se le paga a un empleado un sueldo de 100.000 dólares, multiplícalo por 3.5, y el empleado debe traer el equivalente de 350.000 dólares en ingresos cada año. Divida eso por 1.500 horas, y el resultado es 233 dólares por hora, la tarifa cobrada al cliente.
Otra ventaja de utilizar esta fórmula, dice Phillips, es que se asegura que los empleadores y los empleados están en la misma página en términos de lo que se espera de ellos por el salario que se les paga.
"Una de las mejores cosas es que los empleadores pueden ser completamente sinceros con sus empleados. Pueden decirles, 'Miren, ustedes quieren hacer tanto dinero, pero basado en su experiencia sólo puedo cobrarles a los clientes este monto'. Podemos sentarnos y hacer las matemáticas juntos, y puedo mostrar exactamente lo que espero", explica Phillips.
En términos de salario comparado con la calidad y el talento, Phillips aclara que es importante "buscar el equilibrio perfecto". El salario tiene un papel importante en la atracción de buen talento, pero la idea de que uno "siempre consigue el equivalente de lo que ha pagado no es cierto en todos los casos".
"Se supone que el individuo más pagado es la persona con mayor experiencia y capacidad de generar mayores ingresos", afirma.
Si todo esto suena confuso, no se preocupe. El tema de los salarios es muy común entre las comunidades empresariales. Si tiene alguna pregunta, no tenga miedo en preguntar a los amigos o colegas de sectores similares. En muchos casos, hay personas dispuestas a ayudar y compartir sus experiencias.
También se puede buscar una red de asociaciones y negocios del mismo sector de su negocio. Estas redes son grandes recursos y sus miembros son propietarios y gerentes de negocios que han estado en situaciones similares, se enfrentan retos similares y pueden tener niveles de experiencia similares a los suyos.
